【Home Office】实施在家工作　4要点需注意

▲ 除了视像会议工具，互动白板亦是现时常用的遥距工作、开会的工具之一（受访者提供图片）

此外，庄亦表示，公司需要给予清晰的指引，防止公司文件外洩，为员工存取文件设立权限，例如相片亦要有水印为佳，以免员工以流动装置浏览时不慎外洩。「其实让员工在家工作，是建立在互信的情况下，上司的要求亦切勿太严苛。」

经此一「疫」　遥距工作两大进化

在文件管理及系统存取方面，现时就有不少解决方案可以做到。庄表示，之前就协助一本地水务工程公司建立系统，让不能在办公室工作的员工，能够交换图片、文件，汇报工作进度。「该程式系统能应用在不同流动装置，当中有流动打卡功能，因为当中可以启动GPS功能，确保员工在确实的地方工作。」他解释，该程式在打开时才会看到装置的定位，完成工作可关闭程式，不怕用户的私人地点及数据外洩。其次，庄礼基亦表示，理光亦有文件管理系统，之前就助本地物业管理公司数码化文件交换过程，让处理效率快70%。

庄礼基预计，经过今次后，遥距工作，在家工作的趋势会持续。「今后工作将不限于在办公室完成，未来企业或只租共用工作间，而文件及工作流程都趋向共享，各种如法律顾问、宣传或倾向使用外判公司。」

记者：李彦炜